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52. Notifiche (email, SMS)

Ti serve quando vuoi capire quali email e SMS il sistema manda automaticamente ai clienti e a te, e quando vuoi cambiare il mittente o disabilitare alcune notifiche.

Email automatiche al cliente

Il sistema usa Resend come provider email. Le notifiche al cliente sono automatiche e legate agli eventi sull’ordine. Non c’e’ un pannello admin per attivarle/disattivarle: girano sempre se l’ordine ha un’email cliente.

Evento Email inviata al cliente
Cliente conferma ordine Conferma ordine (riepilogo + totale)
Ordine pronto “Il tuo ordine e’ pronto” (asporto/tavolo)
Rider parte “Il rider e’ in viaggio” (delivery)
Ordine consegnato Conferma consegna (asporto/delivery)
Salita di tier loyalty Auguri promozione tier (Silver, Gold, …)
Registrazione cliente Email di benvenuto
Cliente reset password Link reset password
Compleanno cliente Coupon AUGURI (campagna automatica)
Cliente “dormiente” Email MIMANCHI (winback)
Ordine ritardato/riprogrammato Notifica delay/reschedule

Per il dettaglio della catena di email per stato ordine, vedi sezione 16.

Email automatiche all’admin/owner

Vai su Dashboard (/admin/dashboard). Tu owner ricevi email automatiche quando:

  • Il consumo Brigata AI raggiunge l’80% del piano mensile (alert “vicino al limite”)
  • Il consumo supera il limite del piano (alert “limite raggiunto”, Brigata si mette in pausa)

Non ricevi email per ogni singolo nuovo ordine: ti basta tenere aperta la dashboard o il KDS, che si aggiornano in tempo reale via Pusher. Vedi anche sezione 13 per i suoni di notifica.

SMS

Il sistema usa Twilio come provider SMS. Sono usati per:

  • OTP login cliente (codice via SMS al numero di telefono)
  • Notifiche cliente quando manca l’email (alcuni eventi ordine)

Non hai un pannello per gestire i contenuti dei singoli SMS.

Mittente Resend / Twilio: configurato via env

Il mittente email (es. noreply@ordinapeppe.it o ordini@tuapizzeria.it) e il numero Twilio sono configurati nel file di environment (.env) al momento dell’installazione, non da admin UI. Se vuoi cambiarli (es. cambi dominio o numero), contatta il tuo referente tecnico.

Variabili coinvolte (ti serve come riferimento per la conversazione con il referente):

  • RESEND_API_KEY, RESEND_FROM_EMAIL (mittente email)
  • TWILIO_ACCOUNT_SID, TWILIO_AUTH_TOKEN, TWILIO_FROM (numero mittente SMS)

Vedi GAP-22 per il backlog: il sistema non ha ancora un pannello admin per configurare i provider email/SMS ne’ per scegliere quali notifiche disattivare.

Suggerimento: se ricevi spesso lamentele tipo “non mi e’ arrivata l’email di conferma ordine”, chiedi al cliente di:

  1. Controllare la cartella Spam/Indesiderata
  2. Aggiungere il mittente alla rubrica per i prossimi ordini
  3. Verificare che l’email digitata sia corretta (refusi tipo gmial.com invece di gmail.com)

Da admin puoi vedere l’email che il cliente ha digitato nel dettaglio ordine: se e’ palesemente sbagliata, contattalo per telefono.