43. Vedere lo storico pagamenti
Ti serve quando vuoi controllare l’incasso giornaliero, individuare ordini non pagati, verificare se un rimborso e’ andato a buon fine, o fare la quadratura con il commercialista a fine mese.
Lo storico pagamenti si vede in due posti, uno dentro il sistema Peppe e uno sul Dashboard Stripe esterno. Servono entrambi: nel sistema vedi gli ordini, su Stripe vedi i movimenti reali sul conto.
1. Storico pagamenti dentro il sistema (lista ordini)
Vai su Ordini nel menu di sinistra. URL: /admin/orders. Per
ogni ordine la card mostra:
- Metodo pagamento: badge Carta, Cash, POS, oppure vuoto (per ordini con solo coupon o riscatto punti integrale)
- Stato pagamento: badge Pagato (verde), In attesa (giallo), Rimborsato (rosso)
- Codice coupon usato — se applicato
- Punti riscattati — se il cliente ha pagato in parte con punti
Filtri utili:
- Periodo — date inizio/fine in alto: filtra ordini per giorno, settimana, mese
- Stato ordine — chip filtri (In attesa, Confermati, Pronti, ecc.) per individuare ordini ancora aperti
Al momento non c’e’ un chip filtro dedicato “Pagati” o “Da incassare”: vai per stato ordine e leggi il badge pagamento sulla card. Vedi GAP-18 nel backlog.
2. Storico pagamenti su Stripe Dashboard
Per vedere i pagamenti reali sul tuo conto Stripe (con tassi di commissione, rimborsi e bonifici al tuo conto bancario):
Apri https://dashboard.stripe.com -> login con il tuo account ->
sezione Pagamenti. Vedi:
- Lista transazioni — ogni pagamento con importo, data, stato, cliente. Cliccando su una riga vedi i dettagli completi
- Filtri per data, stato, importo, metodo (carta, Apple Pay, Google Pay)
- Export CSV — bottone in alto a destra: scarica le transazioni del periodo (utile per il commercialista)
Se Stripe e’ in modalita’ Live, qui vedi soldi veri. Se sei in Test, vedi solo le simulazioni (non confonderle: Stripe te lo dice in alto con un banner arancione).
3. Confronto fra i due
| Dove | Cosa vedi | Quando usarlo |
|---|---|---|
/admin/orders |
Ordini cliente con stato pagamento | Operativita’ giornaliera, capire se incassare/rimborsare |
| Stripe Dashboard | Movimenti reali Stripe + bonifici al conto | Quadratura mensile, contabilita’, pagamenti commercialista |
Suggerimento: per la chiusura giornaliera, vai su
/admin/orders, filtra per data di oggi, leggi il totale incassato dal riepilogo in alto. Per la quadratura mensile/IVA, scarica il CSV da Stripe — quello e’ il dato fiscalmente rilevante (Stripe e’ un PSP regolamentato).
Attenzione: il sistema non ha ancora un report incasso automatico (totale giorno con split cash/card/POS, IVA inclusa). Per ora fai i conti manualmente leggendo la lista ordini. Vedi GAP-19 nel backlog per il piano report incasso fine giornata.